13
Th4
Mẫu checklist hồ sơ xin phép Activation
Đăng vào
MẪU CHECKLIST HỒ SƠ XIN PHÉP ACTIVATION
|
Nhóm Hạng Mục |
Thành Phần Hồ Sơ / Nội Dung Chi Tiết |
Yêu Cầu / Ghi Chú |
| I. Hồ sơ Pháp lý
(Yêu cầu bản sao y công chứng) |
1. Đơn xin phép | Đơn xin phép tổ chức sự kiện/hoạt động activation. |
| 2. Giấy chứng nhận ĐKKD | Của đơn vị tổ chức hoặc nhãn hàng. | |
| 3. Hợp đồng/Thỏa thuận thuê địa điểm | Áp dụng cho các địa điểm như: siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… | |
| 4. Giấy ủy quyền | Bắt buộc nếu đơn vị tổ chức sự kiện thay mặt nhãn hàng để đi xin phép | |
| II. Hồ sơ Nội dung & Kỹ thuật | 1. Kịch bản chi tiết | Cần có Timeline cụ thể, nội dung hoạt động, và danh sách nhân sự (PG/PB). |
| 2. Thiết kế 3D Booth, POSM | Thể hiện rõ thông số kích thước và vị trí đặt mĩ thuật. | |
| 3. Danh mục hàng hóa, sampling | Nếu là đồ ăn/thức uống, bắt buộc kèm giấy phép vệ sinh An toàn thực phẩm (ATTP). | |
| 4. Cam kết an toàn | Cam kết đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại khu vực. | |
| 5. Bản sao giấy phép quảng cáo | Cần thiết nếu chương trình có kèm nội dung quảng cáo ngoài trời | |
| III. Quy trình & Lưu ý | 1. Thời gian nộp | Nộp hồ sơ trước ít nhất 5 – 10 ngày làm việc so với ngày chạy chương trình. |
| 2. Cơ quan tiếp nhận (Nơi nộp) | Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa phương tổ chức. | |
| 3. Mẹo tăng tỷ lệ duyệt hồ sơ | Nên chụp ảnh thực tế vị trí dự kiến đặt booth và gửi kèm vào bộ hồ sơ |
# LƯU Ý CHUNG:
- Checklist này mang tính chất tham khảo chung. Tùy thuộc vào quy định pháp lý riêng của từng địa phương hoặc quy định nội bộ của từng địa điểm tổ chức (siêu thị, ban quản lý trung tâm thương mại…) mà các hạng mục hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi.
